CERIMONIAL: PLANEJAMENTO, ESTRATÉGIA E CUIDADO EM CADA DETALHE

        Atuar no cerimonial de um Conselho Regional de Medicina é estar presente muito além do momento em que as autoridades ocupam seus lugares ou quando as luzes se acendem para o início de um evento. É um trabalho que exige planejamento, organização, discrição, agilidade e, principalmente, atenção aos detalhes.

        Em diferentes eventos institucionais, reuniões, solenidades, congressos, cerimônias e encontros com autoridades, o profissional de cerimonial desempenha um papel fundamental para que cada etapa aconteça de forma organizada, respeitosa e alinhada aos protocolos institucionais.

        Nos bastidores, está o cuidado com a recepção e o acompanhamento das autoridades, a organização da composição de mesas, o posicionamento dos participantes, a orientação de palestrantes e convidados, o cumprimento da programação, além da interlocução constante com equipes técnicas, produção, comunicação e demais profissionais envolvidos.

        A assessoria às autoridades também faz parte dessa rotina. Muitas vezes, é necessário antecipar necessidades, orientar deslocamentos, transmitir informações, organizar a participação em diferentes momentos da programação e oferecer suporte para que cada autoridade possa cumprir sua agenda com tranquilidade e segurança.

        É um trabalho que exige sensibilidade para compreender cada situação e rapidez para solucionar imprevistos. Muitas decisões precisam ser tomadas em poucos segundos, sempre com discrição e sem interferir na condução do evento.

       Nas reuniões e atividades institucionais, o cerimonial também contribui para garantir que o protocolo seja respeitado, preservando a formalidade, a hierarquia e a imagem institucional do Conselho. Em eventos de grande porte, essa responsabilidade se amplia, envolvendo desde o planejamento prévio até o acompanhamento de cada detalhe durante a execução.

        Por trás de uma cerimônia bem conduzida, existe uma equipe que planejou, conferiu, orientou, acompanhou e, muitas vezes, resolveu situações que o público sequer percebeu.

Ser cerimonialista é justamente isso: transformar planejamento em

experiência, protocolo em acolhimento e atenção aos detalhes em

excelência institucional.

Cada evento representa uma nova oportunidade de demonstrar

profissionalismo, fortalecer a imagem institucional e proporcionar às

autoridades, convidados e participantes uma experiência organizada, respeitosa

e memorável.

No cerimonial, os detalhes fazem a diferença — e é nos

bastidores que grande parte do sucesso acontece.

 

As 7 habilidades do RP de Eventos

 

Na minha visão existe muitas habilidades sejam profissionais como na área de RP, porém escolhi dentre estás as 7 principais habilidades ao meu ver.

1- Criar Conexões 

A vida é feita de grandes conexões e precisamos construir pontes de relacionamentos, estar em constante redes de contatos e networking com profissionais e com o mercado.

Procure ser interessante para setor e para o mercado, para se conectar não somente quando precisa de algo, mas seja disponível para colaborar. Busque afinidades nas pessoas que tem interesse e faça muito relacionamento.

2 - Ser ávido por aprendizado e aprenda a compartilhar conhecimento

Estas duas habilidades estão conectados por isso penso que uma não vive sem a outra.

Buscar conhecimento, seja em cursos livres e principalmente no seu dia a dia, e lógico procure ensinar o que sabe, com paciência nos mais jovens que são ávidos por tecnologia e hoje isso é importante para o mercado você também estar aberto ao novo mercado e aprendizado.

Beba de várias fontes e com certeza você irá se tornar um profissional relevante e importante para um mercado em constante evolução.

3 - Saber se comunicar bem.

A comunicação interpessoal é de suma importância para a integração e troca em nosso desenvolvimento pessoal.

Consiga interpretar entre as linhas e mostre o que pode  ter de impressões de tudo que te cerca e ocorre ao seu redor.

Seja direto em sua comunicação para que não haja ruídos que possam atrapalhar.

4 - Trabalhar em Equipe.

Falar sobre isso é chover no molhado, pois em eventos ninguém consegui fazer sozinho, desde um aniversário a uma grande solenidade com várias autoridades, você precisa de pessoas comprometidas com o mesmo objetivo, fazer o melhor evento possível.

Algo que acho muito importante para uma equipe quase perfeita é que em muitos momentos não precisa falar nada só um olhar ou um gesto os outros da equipe já sabem o que fazer.

5 -  Seja Multi

Hoje o mercado exige e pede um profissional que possa fazer várias atividades, pois em muitos momentos precisamos saber cruzar e também fazer o gol. Precisamos sim ter uma especialidade, mas a nossa profissão de Relações Públicas já é multi-plural.

Principalmente nestes últimos anos com a revolução da tecnologia, precisamos nos adaptar e elas e também estudar para o mercado em constante evolução.

Seja um profissional de Relações Públicas de eventos destacado no mercado.

6 -  Cuide do Emocional

No mercado não há lugar para ter muito emocional.

Pois em um evento precisamos estar atento aos detalhes, e não podemos deixar nosso problemas do dia a dia interferir, as pessoas não podem perceber que algo que ocorreu ou deu de errado na solenidade por exemplo.

 O público não precisa saber o que acontece nos bastidores, pois tudo saiu ou sairá perfeito aos seus olhos.

7 - Saber ser Liderar e ser diplomata

Olha cada evento tem suas peculiaridades, então podem e devem ser liderado por quem tem mais afinidade com o tema ou projeto e supervisionado pela chefia imediata, então estava pronto para cada momento e para liderar sua equipe e seja diplomata colocando as peças nós melhores lugares, buscando melhor para a solenidade.

Tenha conhecimento das autoridades que irão participar para ter o bom senso e não cometer nenhuma gafe durante o evento e todos saiam satisfeitos e feliz.

Bem acho que é isso ... Um pouco da atuação e acredito nestas habilidades para o melhor do profissional de Relações-públicas que atua no setor de eventos 

Relações Públicas e os Eventos

Eu acredito que as Relações Públicas está para os eventos, assim como os eventos estão para as relações públicas. É uma via de mão dupla, porque quem entra na faculdade de RP em muitos casos é para trabalhar com eventos. Pois é algo mais concreto, sejam os corporativos internos ou trabalhar em uma agência.

Existem no mercado, grandes produtores de eventos, que são formados nas mais diversas áreas. A diferença é que eles não tiveram em sua base curricular matérias de organização e produção de eventos. Já para os formado em Relações Públicas essa é a base! Porque, quase tudo que precisa de organização é um evento: desde uma festinha na firma até uma inauguração de uma grande indústria ou em solenidade com várias autoridades.

Quando entrei na faculdade, meu foco foi na área de eventos. Pois trabalhava em uma siderúrgica no Litoral de São Paulo, que tinha o setor de comunicação bem atuante. O primeiro evento em que atuei ainda estudando, foi como voluntário: trabalhei como auxiliar no aniversário da empresa, carregando caixas de brindes e ficando nos bastidores. Foi a melhor aula na prática, pois pude aprender e compartilhar com pessoas que já estavam no mercado de trabalho há mais de 30 anos. 

Com o passar dos anos, já formado, fui trabalhar em uma agência onde era responsável pelo departamento de eventos e por mais de 10 anos, organizei e produzi para os mais diversos mercados, desde um café para empresários a uma convenção com mais de 15mil participantes.

Mas, independente disso, vocês sabem o que mais falta? É falarmos: Sou RELAÇÕES PÚBLICAS e ter orgulho! Porque nem todos tem a obrigação de saber o que somos ou o que fazemos. E como sempre diz o Guilherme Alf, “Todo precisa de um RP....” 

Vale a pena lembrar um detalhe: Amigos relações-públicas recém formados que pensam que trabalhar com eventos é só glamour e que vai viver como estivesse em um desfile do São Paulo Fashion Week ou nos shows do Rock in Rio, que é um ledo engano, vai ter que carregar muitas caixas e ralar muito para isso. E, para os simples mortais que pensam que é só chegar e já vai estar tudo pronto, não estará, sem um profissional. Pois há várias etapas a serem cumpridas e realizadas, desde a primeira reunião de briefing até a entrega final do evento e tomar a champanhe, não esquecendo de mencionar que seremos os primeiros a chegar e os últimos a sair do evento.

Para finalizarmos essa reflexão, precisamos muito além do curso de RELAÇÕES PÚBLICAS, é continuar e estudar, pois o mercado de eventos é vasto e acredito que quem está mais capacitado para atuar no setor é um profissional de relações-públicas. Procure sempre estar antenado. Principalmente neste momento pós-pandêmico, onde o mercado está abrindo oportunidades tanto para os eventos presenciais quantos os digitais, e se você além de RP estiver atento, poderá se expandir profissionalmente neste segmento digital. 

A monarquia britânica - The Crown

 Amigos um pequeno spoiler da série da Netflix #thecrown no quarto episódio da terceira temporada o príncipe Philipe ( Duque de Edimburgo ) cria junto com sua filha e toda a família real um documentário ( uma ação de Relações Públicas) sobre a vida cotidiana da família real, porém a estratégia não foi bem aceita e o Jornal The Guardian  fez um artigo falando muito mal do documentário e em uma solução a assessoria do palácio pede uma entrevista do jornalista do artigo 

com a  princesa Anne, mas algo que acontece durante o episódio é a vinda da mãe do príncipe Philipe, e em tacada realmente de mestre ou de relações públicas e quem dá a entrevista é a princesa Alice ( mãe do Duque de Edimburgo) e a matéria é um elogio e uma referência a monarquia britânica e a pessoa maravilhosa que é a princesa.

É preciso que o profissional ou as ações de RP sejam muito bem avaliadas e também olhar todas as possibilidades, que estão por vir  e esse caso em específico acabou dando certo, mas os estudos e o trabalho precisa do olhar mais profundo e estratégico do profissional, para não haver erros 

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