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sexta-feira, 2 de agosto de 2019

..:: Os Bastidores do Poder: eventos, cerimonial e protocolo ::..

Por: Cristian Alves, Novo Mundo | Relações Públicas

Como alinhar profissionalismo com discrição ? Como ser – quase – invisível em um ambiente de trabalho de destaque, repleto de glamour?


Tudo começa com uma reunião para definição do briefing com a pessoa responsável pelo evento. Neste momento são definidas as atribuições de cada membro da equipe do projeto, assim podemos (e devemos!) auxiliar com ideias sobre a forma como o evento deverá transcorrer.

Precisamos ficar atentos com o glamour de algumas solenidades, pois não é esperado que os profissionais envolvidos na organização do evento apareçam mais que as autoridades ou celebridades presentes!

São o anfitrião e seus convidados as grandes estrelas dos eventos!

É importante que a gente conheça o local onde o evento será realizado, assim como os principais personagens da solenidade. Todos os detalhes importam e nós temos sempre de nos manter invisíveis aos olhos dos participantes em geral!

Os profissionais não devem ser notados, somente irão notar a pela competência e qualidade do trabalho realizado, não por outros motivos.

O Cerimonialista gerencia permanentemente o roteiro da solenidade, monitorando tudo, desde a chegada do anfitrião, seus acompanhantes e principais convidados, alocando-os em seus respectivos lugares de destaque de acordo com a ordem de precedência já estabelecida na reunião realizada com o gestor do evento.
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Em nenhum momento os organizadores do evento são como um convidado, eles devem estar presentes, quando necessário, que são nas intervenções do roteiro e em suas necessidades, e sendo quase invisível, porém com a máxima competência.
Ser invisível é sempre um grande desafio, pois estamos no centro das atenções! O Mestre de Cerimônias, profissional que conduzirá todo o evento, fica permanentemente em evidência, então ele tem de ser um “destaque invisível”!
Refiro-me aos profissionais que desejam ser reconhecidos por sua postura e credibilidade, terminando os eventos sem ser notado. Eis um sinal de que tudo ocorreu como o planejado!
Nem sempre seremos parabenizados pelo sucesso do evento, mas seu brilho é fruto da competência dos profissionais envolvidos e comprometidos com sua realização!

Sejamos nós esse tal de destaque invisível...

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